Prêt de salle

Vous avez souhaité utiliser la salle de culte pour une rencontre cultuelle, le conseil vous a donné le feu vert, nous vous détaillons ici quelques démarches qui vous aideront pour le bon fonctionnement.

Check-list

➥ Le parking : pour toute manifestation de plus de 30 personnes, il sera souhaitable qu’une personne indique aux personnes où garer les voitures. Ces voitures seront garées en priorité à l’arrière du bâtiment du côté de l’agence immobilière où rue César Franck, voir plan ci-dessous.

➥ Les clés sont dans le boîtier et devront y être re-déposées dès l’ouverture de la porte, cela évite que la personne qui a ouvert reparte avec les clés dans ses poches. On pensera à enlever le code sur le boîtier à clé pour des raisons de sécurité.

➥ Les chaises doivent rester attachées les unes aux autres pour une question de norme sécuritaire. D’autres chaises sont à disposition, si besoin. Les chaises rajoutées devront être remises à leur place.

Les chaises ne devront pas être disposées contre les murs, afin de ne pas salir les murs. Il faudra aussi laisser un couloir sécuritaire pour l’évacuation s’il devait y avoir un incident. Les chaises ne pourront être rajouter qu’à l’arrière de la salle.

➥ Trois tables de 1,80L x 80l sont à disposition. Elles se trouvent en salle de chauffe, et devront être remises à leur place à la fin de la rencontre.

➥ Une salle de chauffe est à disposition avec la possibilité d’un ou deux réfrigérateurs et deux micro-ondes. Il n’est pas possible de cuisiner sur place, nous n’avons pas de licence et nous sommes sous législation cultuelle qui nous permette d’avoir qu’une salle de chauffe.

➥ Le chauffage est de la responsabilité du service bâtiment. Une personne désignée du groupe peut être responsable de celui-ci après avoir été formé à son utilisation. Pour tout renseignement veuillez vous adresser au référent bâtiment Jean-Michel Mayeur 📞 06 18 10 05 43.

➥ La machine à café peut être mise à disposition, mais il est nécessaire que la personne soit formée pour l’utiliser. Pour cela il faut en faire la demande en amont au responsable collation Line Mayeur 06 21 05 12 71.

➥ Une bouilloire est à disposition du côté du bar. 

➥ Sucre, Thé, café… sont à la charge du groupe

➥ Gobelets, serviettes… son à la charge du groupe 

➥ La sono, ainsi que les instruments sont de la responsabilité du service louange. Pour tout renseignement, veuillez vous adresser au référent de la louange Timothée Hirschy 📞 06 16 15 36 72. 

➥ Le ménage devra être fait à la fin de la rencontre.

Check-list pour le ménage

• Faire les cuvettes des toilettes avec des lingettes (pas des éponges).

• Laver les lavabos et éviers dans la cuisine et faire la vaisselle si nécessaire 

• Passer un coup d’aspirateur dans la salle, mais aussi dans la petite pièce si elle est utilisée

• Aspirer le tapis à l’entrée

• Passer un coup de serpillière dans tous les espaces

• Regarder que les chaises et tables soient rangées à leur place et en ligne

• Nettoyez les tables avant de les ranger

• Jeter les sacs poubelles ( en faisant attention au tri sélectif)

• Les toiles d’araignée ne sont pas nos amis, merci de leur faire savoir !

• Pensez à vider l’aspirateur quand vous aurez fini le ménage

Libre participation aux frais

Pour ce qui est des frais engendrés pour des rencontres, chacun sera libre de participer selon ces moyens. Il faut prendre en considération, dans les mois d’hiver, le chauffage. L’argent sera entièrement dédié au budget bâtiment pour l’entretien et l’amélioration des locaux.

Pour tous renseignements complémentaire, s’adresser au référent bâtiment, Jean-Michel Mayeur : 06 18 10 05 43